Nhiều doanh nghiệp thường không có đủ thời gian, tiền bạc và nguồn lực dành cho các nhu cầu quản trị của họ. Dịch vụ Kế toán của chúng tôi được thiết kế để khiến mọi quy trình trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn, giúp các doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng cải tiến hệ thống kế toán và hỗ trợ lưu giữ hồ sơ kế toán phục vụ cho mục đích quản lý. Các thủ tục hành chính và trả lương sẽ được đơn giản hóa đáng kể, nhân viên của bạn sẽ có thêm thời gian để cống hiến và nâng cao giá trị cho doanh nghiệp. Chúng tôi có thể mang đến nhiều lợi ích như vậy bởi những lý do sau:
- Chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm luôn làm hài lòng khách hàng. Tất cả nhân viên đều được đào tạo bài bản để cung cấp trải nghiệm dịch vụ xuyên suốt cho khách hàng;
- Hệ thống chuyên môn nghiệp vụ của chúng tôi được duy trì để lập tức đáp ứng sự thay đổi nhanh chóng của các quy định về thuế và kế toán;
- Quy trình kế toán của chúng tôi trở nên hiệu quả hơn so với việc tự hạch toán của bạn bởi chúng tôi có lợi thế về chi phí theo quy mô kinh tế;
- Giảm chi phí quản lý khi giao cho chúng tôi đảm nhiệm công việc kế toán;
- Các tệp, dữ liệu và thông tin liên lạc được lưu trữ trên đám mây với cùng một cơ sở hạ tầng đảm bảo mà Google đang sử dụng. Điều đó giúp cho việc lưu giữ, tìm kiếm và kết xuất thông tin một cách nhanh chóng.
Quy trình Kế toán của chúng tôi
Bước 1: Tiếp nhận Khách hàng mới
Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát tại địa điểm kinh doanh của khách hàng, thống nhất phạm vi dịch vụ cung cấp và lập kế hoạch thực hiện dịch vụ chi tiết cùng với Ban Giám đốc và Phòng Kế toán.
Bước 2: Tìm hiểu Khách hàng, tạo cơ sở dữ liệu kế toán mới
- Tìm hiểu hoạt động kinh doanh và giao dịch của Khách hàng;
- Thiết lập hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với chế độ kế toán đã lựa chọn;
- Thiết lập sơ đồ kế toán đáp ứng yêu cầu của Nhà nước và nhu cầu quản lý;
- Hỗ trợ lựa chọn các gói dịch vụ phần mềm kế toán tiêu chuẩn một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn bằng việc:
- Giải thích các tùy chọn có sẵn trong phần cứng và phần mềm kế toán;
Tư vấn lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của khách hàng và cho từng hoàn cảnh cụ thể;
Cài đặt phần mềm kế toán mà khách hàng đã lựa chọn; và - Đào tạo nhân viên của khách hàng sử dụng chúng.
Bước 3: Ghi sổ kế toán theo phương pháp 5S
- Phân tích và phân loại các nghiệp vụ. Bước này liên quan đến việc định lượng các giao dịch theo khoản mục tiền tệ, xác định các tài khoản liên quan và xem liệu các tài khoản đó sẽ được ghi nợ hay ghi có;
- Ghi nhận các giao dịch trong phần mềm kế toán bằng cách hạch toán vào các loại sổ thích hợp, ví dụ như Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Sổ thu/chi tiền mặt hay Nhật ký chung. Các bút toán như vậy sẽ được thực hiện theo thứ tự thời gian;
- Lập và in chứng từ kế toán, sổ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế hiện hành;
Hướng dẫn lưu trữ chứng từ và hồ sơ kế toán.
Bước 4: Kê khai thuế định kỳ
- Lập tờ khai Thuế Giá trị gia tăng hàng tháng/quý;
Lập hồ sơ khai thuế Thu nhập Doanh nghiệp hàng quý; - Kê khai thuế Thu nhập cá nhân hàng tháng/quý;
Chuẩn bị và nộp Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng quý; - Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu;
Kháng nghị các biện pháp xử lý không có lợi.
Bước 5: Khóa sổ, quyết toán và in sổ kế toán tổng hợp
- Lập báo cáo tài chính;
Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hàng năm; - Lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm;
- Lập và gửi các báo cáo thống kê;
- In sổ sách kế toán.
Bước 6: Hỗ trợ liên tục
- Giải đáp các thắc mắc về thuế và kế toán, trao đổi và tư vấn về các giao dịch của doanh nghiệp.
Cách thức tiếp cận của chúng tôi
Phương pháp 5-S
Sort – Sàng lọc
- Phân tích và phân loại các giao dịch, tài liệu kế toán và thông tin nhận được từ khách hàng, giữ lại các mục có liên quan và loại bỏ các mục không phù hợp.
Set in order – Sắp xếp
- Dữ liệu và tài liệu phải được dán nhãn và lưu trữ có hệ thống theo trình tự thời gian để dễ dàng truy cập, sử dụng, tránh lãng phí thời gian.
Standardize – Chuẩn hóa
- Việc trao đổi cũng như duy trì các tiêu chuẩn và những yêu cầu được toàn bộ thành viên công ty thực hiện, tất cả nhân viên đều được đào tạo bài bản để mang đến trải nghiệm dịch vụ xuyên suốt cho khách hàng.
Sustain – Sẵn sàng
- Trạng thái gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ phải được duy trì liên tục;
- Những yêu cầu của khách hàng phải được phản hồi và giải đáp kịp thời.
Self discipline – Tự giác
Lưu trữ đám mây
Tệp, dữ liệu và thông tin liên lạc được lưu trữ trên Google Drive với tính năng quản trị tập trung, ngăn chặn việc mất dữ liệu và tạo lập kho dữ liệu cho Drive, đáp ứng các nhu cầu tuân thủ về mặt dữ liệu. Việc này giúp tận dụng cơ sở hạ tầng bảo mật mà Google sử dụng. Dữ liệu và thông tin của bạn sẽ được bảo vệ và tự động sao lưu trên đám mây.